“Stilstand is achteruitgang”, zeggen ze vaak. Dat geldt heus niet altijd, maar als je als ondernemer langere tijd stilstaat, dan is de kans groot dat de realiteit (de tijd en je concurrenten) je inhalen. Maar wanneer is het ‘t juiste moment voor een volgende stap? En wat is die volgende stap dan? Het aannemen van een (nieuwe) medewerker, het openen van een tweede vestiging (misschien zelfs wel in het buitenland) of het lanceren van nieuw aanbod? De meeste ondernemers baseren deze cruciale beslissingen op gevoel. Dat ze ‘er klaar voor zijn’ of dat het voelt als ‘het juiste moment’. Maar je cijfers vertellen een veel betrouwbaarder verhaal. Hier zijn de vijf financiële signalen die aangeven dat je bedrijf klaar is voor groei.
Signaal 1: structureel stabiele cashflow
Het belangrijkste signaal is een voorspelbare, positieve cashflow voor minimaal 6 maanden. Niet één maand goed, dan weer een maand slecht. Nee, echt consistent geld overhouden.
Kijk naar:
• maandelijkse cashflow: minimaal 6 maanden achter elkaar positief
• een buffer van 3-6 maanden uitgaven
• (seizoens)schommelingen zijn voorspelbaar en beheersbaar
Een praktisch voorbeeld: de eigenaar van een marketingbureau zag dat ze 8 maanden op rij meer dan €15.000 overhielden, na alle uitgaven. Hun ‘slechtste’ maand was €12.000. Dit gaf het vertrouwen om een nieuwe specialist aan te nemen voor €4.000 per maand.
Waarom het belangrijk is om dit op orde te hebben? Groei kost geld voordat het geld oplevert. Een nieuwe medewerker moet maandenlang betaald worden voordat die rendabel wordt. Zonder stabiele cashflow loop je het risico dat je groei-investering je bedrijf in de problemen brengt.
Signaal 2: stijgende omzet per klant
Als je omzet per klant structureel stijgt, wijst dit op een gezonde vraag naar je diensten. Het betekent dat klanten meer waarde zien in wat je doet en bereid zijn meer te betalen.
Kijk naar:
• gemiddelde projectwaarde stijgt kwartaal op kwartaal
• klanten vragen vaker om uitbreidingen of extra diensten
• je kan je prijzen verhogen zonder klantverlies
Praktisch voorbeeld: een boekhoudkantoor zag dat hun gemiddelde klantwaarde steeg van €2.400 naar €3.200 per jaar. Klanten vroegen, naast de standaard administratie, steeds vaker om advies. Dit signaal gaf aan dat er ruimte was voor een gespecialiseerde adviseur.
Een stijgende omzet per klant betekent dat je markt groeit en/of dat jouw aanbod steeds waardevoller wordt. Goede voorwaarden voor uitbreiding!
Signaal 3: wachtlijst of zelfs ‘nee’ verkocht
Niets roept zo hard om de volgende stap als het moeten afslaan van klanten. Heb je structureel meer vraag dan aanbod? Dan is dat een kristalhelder groeisignaal.
Kijk naar:
• je slaat regelmatig (maandelijks) klanten af vanwege gebrek aan tijd of mensen
• nieuwe klanten moeten weken wachten op een startdatum
• je agenda zit voor de komende 2-3 maanden vol
Praktisch voorbeeld: een webdesignbureau moest elke maand 3 projecten afslaan, omdat ze het werk niet konden oppakken. De waarde van deze afgeslagen projecten was €8.000 per maand. Door voor €3.000 per maand een freelancer in te huren voor €3.000 per maand, konden ze deze omzet wél meepakken en deze klanten blij maken.
Afgeslagen klanten zijn verloren omzet (en natuurlijk teleurgestelde mensen). Gebeurt dit vaak, dan verdien je minder dan mogelijk is. Uitbreiden kan deze gemiste kansen omzetten in extra winst.
Signaal 4: hoge winstmarge
Een gezonde winstmarge geeft je de financiële ruimte om te investeren in groei. Zonder winstmarge is elk risico potentieel fataal.
Kijk naar:
• winstmarge van minimaal 20% na je eigen salaris
• winstmarge is stabiel of stijgend
• je hebt ruimte om tijdelijk lagere marges te accepteren
Praktisch voorbeeld: een IT-consultant had naast zijn eigen salaris van €5.000 per maand een winstmarge van 35%. Dit gaf hem de ruimte om te investeren in een junior consultant. Zelfs als de marge tijdelijk zou dalen naar 20%, zou zijn bedrijf gezond blijven.
Groei betekent initiële investeringen waarvan niet honderd procent zeker is wat het (direct) oplevert. Een hoge winstmarge is je vangnet, bijvoorbeeld als dingen niet (helemaal) volgens plan verlopen.
Signaal 5: bewezen schaalbaarheid
Het laatste signaal is het bewijs dat je bedrijfsmodel schaalbaar is. Kan je meer omzet maken zonder in verhouding meer tijd te investeren?
Kijk naar:
• je omzet per uur stijgt
• je hebt processen die je kan herhalen
• nieuwe klanten kosten minder tijd dan voorheen
Praktisch voorbeeld: een online trainer ontwikkelde een systematische aanpak voor klanten. Waar hij vroeger 20 uur per klant kwijt was, behaalt hij nu hetzelfde resultaat in 12 uur. Dit maakte uitbreiding met extra trainers mogelijk.
Als je bedrijf niet schaalbaar is, betekent groei alleen maar meer van hetzelfde werk. Echte groei ontstaat zodra je systemen hebt die zonder jouw directe inzet waarde opleveren.
Wanneer je beter geen volgende stap kan zetten?
Weten wanneer je nog even moet wachten tot je een volgende stap zet, is natuurlijk minstens zo belangrijk. Houd je nog even in als je…
• inconsistente resultaten draait — als je de ene maand €10.000 verdient en de volgende €2.000, dan ben je nog niet klaar voor grote vervolgstappen en focus je je beter eerst op stabiliteit
• van jezelf afhankelijk bent — als alles via jou loopt, kan groei je juist meer stress geven, dus werk eerst aan systemen en het delegeren van taken
• lage marges winst pakt — bij marges onder 15% heb je geen stevige buffer voor groei-investeringen, dus focus je je beter eerst op winstgevendheid
Groei zit in meer dan alleen cijfers
Groeien is waanzinnig, leuk, maar ook eng. Je cijfers geven je de basis voor je beslissing, maar nemen zeker niet alle onzekerheid weg. Dat is normaal. Het gaat erom dat je een weloverwogen risico neemt, geen gok.
Succesvol groeien geeft een enorme boost aan je zelfvertrouwen als ondernemer. Je bewijst aan jezelf dat je niet alleen een bedrijf kunt starten, maar ook kunt laten groeien.
Wil je aan de slag met je groei?
Bekijk deze week je cijfers aan de hand van de vijf signalen. Wees eerlijk naar jezelf: welke signalen zijn positief en waar heb je echt nog wel wat werk te doen? Maak een plan om wat ontbreekt wel op orde te krijgen, voordat je de volgende stap zet. Groei op het juiste moment — met de juiste voorbereiding — is de sleutel tot ondernemersucces. Je cijfers vertellen je wanneer dat moment is. Je hoeft alleen maar te kijken en te luisteren om de volgende stap te zetten.
Samenwerken aan groei, zodat je je plezier, winst en vertrouwen maximaliseert?
Vind je het prettig om een team naast je te hebben staan dat zich bezighoudt met je administratie, je financiële doelen, je fiscale voordelen en je doelen? Activaa helpt je graag met een effectieve bijdrage aan je plannen voor je omzetgroei. Niet alleen door te kijken naar je cijfers, maar ook door je te coachen en je te voorzien van het beste advies. Kop (virtuele) koffie doen en je mogelijkheden bespreken? Vinden we leuk!