Activaa is een accountantskantoor met jonge, gedreven en leuke – we weten dat iedereen dat zegt, maar het is nu eenmaal zo – medewerkers. We richten ons op ondernemers die het écht willen maken. Deze ondernemers binden we met ons persoonlijke contact en door ervoor te zorgen dat alles voor de ondernemer én voor de mensen om hem of haar heen goed geregeld is.
Inmiddels hebben we zo veel ondernemers aan ons gebonden en groeien we zo hard, dat we op zoek zijn naar ondersteuning van het management. Een office medewerker die het management ontzorgt, administratief werk verricht en actief bijdraagt aan de goede sfeer op kantoor. Heb jij die ambitie? Dan verwelkomen we je graag!
Wat je gaat doen, vraag je?
Als eerste aanspreekpunt houdt je van het persoonlijk contact met de klant en ben je in staat om overzicht te bewaren en meerdere dingen tegelijk uit te voeren. Dit zorgt dat jij (samen met onze office manager) dé spin midden in het Activaa-web bent.
Wat dat inhoudt voor jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Je ontvangt bezoekers en voorziet ze van een heerlijk kopje koffie
- Je verwerkt in- en uitgaand contact met onze relaties middels alle gangbare communicatiekanalen
- Je beheert teammailboxen
- Je voert administratieve werkzaamheden uit
- Je verzorgt de dagelijkse lunch en zorgt dat alles daarvoor in huis (pand) is
- Je organiseert leuke uitjes voor de personeelsvereniging
- Je bewaakt en regelt projectmatige kantoor acties
- Je bent je ervan bewust dat je klanten het écht willen maken, dus met die gedachte in het achterhoofd ondersteun je het management bij alle facetten.
En waar dan precies?
Op ons kantoor in IJsselstein. In een professionele en informele werksfeer. Dit is zo’n kantoor waar je met iedereen kan lezen en schrijven. Waar je je prettig voelt en waar je jezelf bent. Je komt terecht in een team van circa 22 personen en die halen allemaal het onderste uit de (koffie)kan.
Met jouw talenten
Dat klantgerichtheid, assertiviteit en communicatiekracht onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:
- Je steekt de handen al uit de mouwen voordat iemand daarom vraagt
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurig werken en overzicht behouden.
- Doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en houden van aanpakken;
- MBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal een afgeronde mbo opleiding
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goed in staat om in een team van professionals te werken
- Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point
- Minimaal 24 uur per week beschikbaarheid
Zien we jou snel?
Voldoe jij aan alles wat hierboven staat en voel je je geroepen deze vacature op te vullen? Stuur ons dan snel jouw cv en motivatie. Dit doe je door te mailen naar hr@activaa.nl of door te bellen naar onze HR afdeling, deze is bereikbaar op 085 06 00 960.
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.*
Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar kramer@activaa.nl