Een paar jaar geleden zag ik bij klanten steeds hetzelfde patroon: slimme ondernemers die 's avonds laat nog facturen zaten te boeken. Niet omdat ze het niet konden, maar omdat er simpelweg geen tijd voor was overdag. Dat was voor mij de aanleiding om te kijken wat AI daarin kon betekenen. Daaruit is mijnboekhoudassistent.nl ontstaan: ons eigen platform voor boekhouden met AI.
Wat mijnboekhoudassistent.nl voor je doet
In de kern is het simpel. Je stuurt een factuur of bon in, en de AI herkent wie de leverancier is, welk bedrag het betreft en op welke grootboekrekening het thuishoort. De bank wordt automatisch afgeletterd: betalingen worden gekoppeld aan de juiste facturen. Stel je onderweg een vraag over je administratie, dan krijg je direct antwoord. Zo blijft je administratie actueel, zonder dat jij er dagelijks naar hoeft om te kijken.
Het verschil met een los boekhoudpakket? Bij ons kijkt er altijd een accountant mee. De AI doet het herhalende werk, wij bewaken de kwaliteit en signaleren wanneer iets aandacht nodig heeft. Automatisch boekhouden betekent bij ons niet: boekhouden zonder mens.
Een voorbeeld uit de praktijk
Een klant van ons, eigenaar van een klein installatiebedrijf, liep altijd achter met zijn bonnetjes. Sinds hij mijnboekhoudassistent.nl gebruikt, is zijn administratie grotendeels bijgewerkt voordat hij er zelf naar kijkt. Hij hoeft niet meer te zoeken naar bonnetjes in zijn bestelbus. Dat gaf hem vooral rust: hij weet dat het goed komt.
Wat AI wel en niet kan
Laat ik eerlijk zijn: AI is geen tovermiddel. Het is uitstekend in herkennen, herhalen en signaleren. Het is niet goed in het maken van keuzes die om inzicht in jouw specifieke situatie vragen, zoals een investeringsbeslissing of een fiscale afweging. Daar blijft de adviseur nodig. Wij zien AI dan ook als gereedschap dat ons werk beter maakt, niet als vervanging ervan.
Wil je zien hoe mijnboekhoudassistent.nl jouw administratie kan verlichten? Bekijk het platform op www.mijnboekhoudassistent.nl of neem contact met me op voor een gesprek.
Vraag over dit onderwerp? Je vaste adviseur denkt graag met je mee.
Neem contact op