Iedere ondernemer kent ze: de boekhouders en accountants. Vaak gebruiken we de woorden door elkaar heen, terwijl het toch echt twee verschillende beroepen zijn. Maar wat is nou eigenlijk echt het verschil tussen boekhouders en accountants? We nemen je mee in dit stuk van de financiële wereld.
Ben je verplicht een boekhouder of accountant in te huren?
Kleine(re) ondernemers en zepers zijn niet verplicht om een boekhouder of accountant in te schakelen, maar ze zijn wél verplicht de administratie goe bij te houden. Voor grote(re) bedrijven geldt wel een verplichting: een goedgekeurde accountantsverklaring die bij de jaarrekening hoort.
Jaarrekeningen zijn sinds 2010 niet meer verplicht voor eenmanszaken, maar je moet wel ieder jaar je aangifte inkomstenbelasting doen — of laten doen.
Wat doet een boekhouder?
Boekhouders zijn verantwoordelijk voor het goed bijhouden en het juist organiseren van de financiële gegevens van je bedrijf. Alle transacties correct vastleggen, facturen betalen en ook heel fijn: facturen versturen. In het kort: boekhouders zorgen ervoor dat je boekhouding klopt en altijd actueel is. Wil je ook hulp bij het opstellen van je winst- en verliesrekeningen, balansen of andere financiële overzichten? Ook dan kan een boekhouder je helpen. Uiteraard bereidt een boekhouder ook je belastingaangiften voor, als je dat wil. Boekhouders hebben geen beschermd beroep: iedereen kan zich dus zo noemen. Er is geen officiële opleiding voor nodig.
Dit doet een accountant
Een accountant doet precies dat hierboven én veel meer. ‘Accountant’ is een beschermde titel er er bestaan twee soorten accountants: de AA en de RA. De titel AA (accountant-administratieconsulent) krijg je als je een hbo-opleiding accountancy afrondde en daarna een aanvullende praktijk- en theorie-opleiding voor AA volgde. Je bent RA (registeraccountant) als je de opleiding accountancy op universitair niveau afrondde én een aantal jaar de aanvullende opleiding tot RA volgde. Accountants zijn verplicht om altijd bij te blijven scholen en de kennis up-to-date te houden.
Accountants kijken veel verder dan ‘alleen’ je financiële gegevens. Zij zijn ervoor opgeleid om juist die gegevens te analyseren en op basis daarvan advies te geven om je bedrijf te laten groeien op de manier die jij wil. Want: succes is voor iedereen anders. Misschien wil jij niet per se meer omzet, maar wel meer winst. Of wil je juist niet zo zeer sturen op geld, maar op veel meer vrije tijd. Nu al, of toch liever eerder met pensioen? Verder helpt een accountant je met het opstellen vakbudgetten, beheren van investeringen, financiële strategieën en in ons geval ook met juridisch advies en businesscoaching.
Verschil tussen de investering in een boekhouder en in een accountant
De tarieven die boekhouders en accountants vragen lopen nogal uiteen, maar over het algemeen betaal je meer voor een accountant dan voor een boekhouder. Dat zit niet per se in een hoger uurtarief — accountants doen simpelweg méér voor je dan boekhouders. Tel daarbij op dat accountants vaak een uitgebreidere opleiding volgden dan boekhouders en dat ze complexere dingen voor je uitvoeren.
Hoe weet je wat voor jou de juiste keuze is?
Je ziet: er is dus écht een verschil tussen een boekhouder en een accountant, ondanks dat we het vaak met elkaar verwarren. Hoe weet je nou of je de juiste keuze maakt? Vooropgesteld: voor sommige bedrijven is het verplicht om een accountant in te schakelen: • met een netto-omzet va 12 miljoen euro • een balanstotaal van 6 miljoen euro • met 50 werknemers of meer
Is dat bij jou niet het geval, dan kan het sowieso slim zijn om je administratie en het financiële gedeelte van je bedrijf uit te besteden. Dat scheelt namelijk een hoop tijd, die jij weer kan besteden aan het runnen van je business, het vinden van klanten, het verscherpen van je aanbod en je marketing. Ons advies? Schakel een aantoonbaar betrouwbare en goede boekhouder in als je een kleine onderneming hebt, waar je alleen rekening hoeft te houden met de algemene en relatief ‘simpele’ fiscale regels. Huur een accountant in als je een groter bedrijf runt en er complexere materie mee gemoeid is. Een goede accountant verdient zichzelf altijd terug met goed advies en slimme aangiftes. Ook goed om rekening mee te houden: een accountant kent alle regels, waardoor je ervan uit mag gaan dat je later geen naheffingen of boetes krijgt van de Belastingdienst.
Meer omzet draaien en meer winst overhouden?
Kortom: het verschil tussen een boekhouder en een accountant zit in meer dan alleen de (al dan niet beschermde) titel. Het gaat ook om in hoeverre ze je kunnen helpen om je bedrijf te laten groeien. Naar onze mening is een goede financiële basis de sleutel tot succes en wij helpen je graag bij het optimaliseren van je omzet en je winst. Wil je dat je plannen bijdragen aan je omzetgroei en wil je je winst maximaliseren? Dan zijn wij er voor je. We helpen niet alleen met je cijfers en administratie, maar ook met businesscoaching. Zullen we een (virtuele) kop koffie doen en bekijken wat jouw mogelijkheden zijn?