Als ik een nieuwe tool aan klanten aanraad, wil ik er zelf eerst mee gewerkt hebben. Niet omdat het moet, maar omdat ik anders niet eerlijk kan uitleggen wat het doet. Dat geldt ook voor mijnboekhoudassistent.nl, het platform dat we bij Activaa zelf hebben gebouwd.
In het kort
- Mijnboekhoudassistent.nl herkent facturen en bonnen, aflettert de bank en beantwoordt vragen.
- AI is sterk in herhaling, maar bij uitzonderingen blijft de accountant meekijken.
- Automatisch boekhouden vervangt de accountant niet, het verandert waar die tijd aan besteedt.
Wat het platform écht doet
Mijnboekhoudassistent.nl is geen los trucje bovenop een boekhoudpakket. Het is een platform waarin AI facturen en bonnen herkent en boekt, de bank aflettert, en vragen beantwoordt over de administratie. Zelf blijf ik als accountant meekijken: op de achtergrond, maar wel structureel.
Dat meekijken is geen marketingzin. Het betekent dat ik periodiek zie wat er geboekt is, waar AI twijfelt, en waar iets aandacht nodig heeft. Automatisch boekhouden vervangt dus niet de accountant, het verandert waar die zijn tijd aan besteedt.
Wat AI goed kan
In de praktijk zie ik dat AI heel goed is in herhaling: steeds dezelfde leverancier, hetzelfde type bonnetje, een vaste bankmutatie. Daar wint een ondernemer tijd, simpelweg omdat hij het niet meer zelf hoeft in te kloppen.
Wat AI (nog) niet kan
Eerlijk is eerlijk: bij uitzonderingen, nieuwe leveranciers of ongebruikelijke transacties twijfelt het systeem. Terecht, want dat is precies het moment waarop een menselijke blik nodig is. Ik zie dat niet als een tekortkoming, maar als hoe het hoort te werken. Boekhouden met AI is geen vervanging van beoordelingsvermogen, het is een manier om dat beoordelingsvermogen slimmer in te zetten.
Waarom dit voor jou als ondernemer relevant is
Als je nu nog facturen verzamelt in een map of mailbox, of elke maand wacht op een overzicht van je boekhouder, dan is dit het moment om te kijken of het anders kan. Niet omdat alles automatisch moet, maar omdat je tijd waardevoller is dan handmatig boeken.
Benieuwd hoe mijnboekhoudassistent.nl er in de praktijk uitziet voor jouw onderneming? Bekijk het platform op www.mijnboekhoudassistent.nl of neem contact met me op, dan laat ik het je gewoon zien.
Vraag over dit onderwerp? Je vaste adviseur denkt graag met je mee.
Neem contact op