De pandemie, thuiswerken en daardoor flinke veranderingen van routines en onzekerheid: het is de perfecte cocktail voor meer stress. Je ziet het misschien wel om je heen: werknemers vallen uit door stress. Wat kan je als ondernemer (voor je mensen) doen om stress te voorkomen of te verminderen? Dat lees je hier.
1. Investeer in goede HR
Een erg belangrijke afdeling in je organisatie: HR. Deze mensen zijn verantwoordelijk voor het welzijn van je medewerkers. Investeer daarom in deze afdeling: zowel de mensen als de tools die ze nodig hebben.
2. Zorg goed voor je mensen en weet wie extra aandacht nodig hebben
Een gezonde en veilige werkomgeving is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is een verplichting. En dat geldt niet alleen op en voor kantoor, maar ook als je mensen thuis werken. Dingen om te regelen:
• een arbobeleid dat bijdraagt aan de veiligheid en gezondheid van je werknemers — leg in een thuiswerkregeling de spelregels voor thuiswerken vast
• de psychosociale belasting bij je werknemers zo laag mogelijk houden
• een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) met daarin de arbeidsrisico’s voor je mensen en je bedrijf en de maatregelen die je neemt om je werknemers gezond en veilig te laten werken
Weet je ook van je mensen wie juist nieuwe uitdagingen nodig hebben en wie moeite hebben met veranderingen? Die eerst groep redt zich over het algemeen beter in dit soort situaties qua stress, terwijl de tweede groep wel wat meer aandacht kan gebruiken.
3. Meet goede oplossingen of tips breed uit
Een open deur die we vaak voorbijlopen: deel je goede tips en best practices. Wat nog te vaak gebeurt is dat een team de zaken erg goed op orde heeft, maar dat andere teams of afdelingen daar helemaal niets over horen. Eeuwig zonde!
4. Blijf in contact met je mensen
Tijdens de pandemie is het thuiswerken heel normaal geworden. Sterker nog: een deel van de organisaties zegden hun kantoorpanden op, want veel medewerkers komen lang niet meer iedere dag naar kantoor. Dat betekent dat je je mensen veel minder ziet en het lastiger is om
5. Wees alert en betrokken
Veel mensen zien de gevolgen van stress niet — of geven niet aan zichzelf toe dat het allemaal wat minder gesmeerd loopt. Tel daarbij op dat het voor sommige mensen heel lastig is om aan te geven dat het minder goed gaat. Een gezonde en veilige werkcultuur maakt dat iets makkelijker, maar ook schaamte speelt bij sommigen mee. Help je werknemers daarom om eerlijk te zijn en geef ze het gevoel dat er genoeg ruimte is om om steun te vragen. Stel bijvoorbeeld vragen als:
• hoe voel je je (vandaag)?
• maak je lange (werk)dagen?
• haal je deadlines binnen de beoogde werkuren en hoe ga je ermee om als dit niet lukt?
• maak je je ergens zorgen over?
• hoe is je privésituatie?
• wat heb je van mij nodig of waar heb je behoefte aan?
Wees ook extra alert op stresssignalen. Neemt iemand vaak een vrije dag? Een kort(er) lontje? Of is een medewerker erg besluiteloos? Dat zijn tekenen van te veel stress en het is aan jou daar alert op te zijn. Kijk ook regelmatig naar de gemaakte uren en ga het gesprek aan als je ziet dat iemand structureel te veel uren draait.
Je bedrijf laten groeien — zonder stress? Activaa helpt!
Veel ondernemers hebben geen idee van wat verzuim kost. Het gaat natuurlijk in eerste instantie om de mensen, maar je winst is het bestaansrecht van je bedrijf. Als je je contracten niet goed regelt, geen idee hebt van de omvang en de aard van het verzuim, geen verzekeringen afsluit, niet weet wat de werkdag van je werknemers kosten en opleveren — dan is er echt werk aan de winkel en letterlijk en figuurlijk winst te behalen.
Wil je hulp bij de financiële gezondheid van je bedrijf? Neem contact met ons op, dan kijken en denken we heel graag met je mee.