Veel ondernemers beginnen voor zichzelf vanwege de vrijheid die je krijgt. Niet meer iedere dag naar kantoor, werken wanneer je wil en vooral ook waar je wil. Een weekje vanuit de Malediven, een paar dagen vanuit Volendam of een paar maanden vanuit Amerika. Of je nou op ‘workation’ gaat of om andere redenen regelmatig vanuit het buitenland werkt: deze vier tips maken het werken vanuit het buitenland nog beter te doen.
1. Boek lekker vooruit
Wist je dat de voorpret voor je vakantie of workation net zo ontspannend werkt als de trip zelf? Gun jezelf dat plezier én voorkom uitstelgedrag waardoor je dat reisje misschien helemaal niet boekt, omdat er altijd wel een reden is om te bedenken dat het ‘nu niet het juiste moment is’. Zodra het vaststaat, houdt niets je meer tegen en kan je beginnen met voorbereiden op het remote werken. Misschien kan je alvast nadenken over op welke plekken je graag wil werken, wat jouw productiefste uren zijn en welk werk je overdraagt.
2. Maak goede afspraken: met opdrachtgevers, teamleden én jezelf
Verleiding alom tijdens een reis. Het is makkelijker om al je principes overboord te gooien dan je eraan te houden. Is dat erg? Niet per se, een deel van die principes leent zich er waarschijnlijk juist voor om weggelaten te worden. Waar je het beste wel rekening mee houdt: welke uren je het lekkerst en efficiënt werkt en waar je blij van wordt. Breng dat in kaart en maak afspraken met opdrachtgevers, klanten, teamleden én jezelf. Doe aan verwachtingsmanagement en spreek bijvoorbeeld af wanneer je écht niet bereikbaar bent, hoe snel je verwacht te reageren op mails, wat er in bepaalde (spoed)gevallen moet gebeuren, wat je wel en niet gaat doen. Bepaal een ritme, blijf transparant over je werkzaamheden en laat het op tijd weten als iets niet lukt — wifi is vast niet op iedere berg even jofel. Communiceer kraakhelder, leg vast en maak eventueel een draaiboek voor bepaalde situaties, zodat je niet in de jungle op zoek hoeft naar mobiele verbinding.
3. Blijf in contact
Blijf ook in contact met de mensen die ertoe doen. Niet alleen om te laten weten dat je nog leeft of om jaloersmakende uitzichten te delen, maar om bij elkaar betrokken te blijven. Plan regelmatig een ‘incheckbelletje’ in en zorg dat iedereen op de hoogte is en blijft van wat-ie moet weten. Het is nogal makkelijk om in je buitenlandse bubbel te verdwijnen, maar dat komt de verbinding tussen jullie en het werk niet ten goede. (En zo hoor je misschien nog eens dat het regent in Nederland, terwijl jij peentjes zit te zweten.)
4. Plan voorzichtig
Je hele planning vastleggen en volgooien — dat is niet het beste idee. Geef jezelf sowieso een paar dagen de tijd te wennen aan je nieuwe omgeving en misschien zelfs wel andere tijdzone en begin daarna aan je planning. Houd er rekening mee dat je op een andere plek wellicht meer verleidingen hebt, zoals een middagje toch naar het strand, een avond langer op het terras of een wandeling die ‘vandaag echt het leukst is’. Je bent niet voor niets op die locatie, dus stop je dagen niet vol met werk, maar laat ruimte over om te ontdekken en te genieten.
Heb jij de financiële ruimte om er even tussenuit te gaan?
Ben jij toe aan meer financiële vrijheid of wil je weten hoe het er eigenlijk voorstaat als we kijken naar de gezondheid van je bedrijf? Neem contact met ons op, dan kijken en denken we heel graag met je mee.