Waarschijnlijk ken ook jij het wel: je hebt een goed idee, voelt ineens energie en ziet precies voor je waar je naartoe wil. Misschien maak je zelfs een planning, schrijf je je doelen op en besluit je: vanaf maandag pak ik het anders aan. Vanaf dan ben ik meer zichtbaar, verstuur ik elke week een nieuwsbrief en ga ik eindelijk die administratie bijwerken. Je doet er zelfs nog een schep bovenop: je begint dan echt met het actiever benaderen van nieuwe klanten.
En de eerste dagen gaat het eigenlijk nog goed ook, want alles verloopt voorspoedig. Totdat het ‘ineens’ drukker wordt, bijvoorbeeld doordat een klant tussendoor iets nodig heeft, waar je niet op rekende. Of tot je een minder productieve dag hebt, je energie gewoon lager ligt of er iets onvoorspelbaars voorvalt. En dan verdwijnt je motivatie als sneeuw voor de zon. Dat is precies het moment waarop veel ondernemers denken: zie je wel, ik ben niet gedisciplineerd genoeg. Maar het probleem zit waarschijnlijk niet bij jouw discipline. Het zit erin dat je te veel op motivatie vertrouwt.
Motivatie is een fijne start, maar een slechte strategie
Motivatie voelt krachtig. Het geeft je dat zetje om eindelijk in beweging te komen, zorgt dat je enthousiast begint en dat dingen makkelijker lijken dan ze vaak blijken te zijn. Maar motivatie heeft één groot nadeel: je kan er niet op bouwen. Je motivatie is geen vast gegeven, maar hangt af van hoeveel energie je hebt, hoe druk je dag is, hoe je slaapt, hoeveel vertrouwen je op dat moment voelt en wat er allemaal om je heen gebeurt. De ene dag voelt ondernemen als vrijheid, de andere dag voelt hetzelfde bedrijf als een eindeloze to-do-lijst. Dat is volkomen normaal en menselijk.
Het verschil tussen ondernemers die vooruit blijven bewegen en ondernemers die telkens opnieuw moeten beginnen, zit niet in hoeveel motivatie ze hebben. Het zit in de gewoontes die ze opbouwen.
Je hoeft niet iedere dag opnieuw te kiezen
Iedere keuze kost energie, ook de kleine. Ga ik vandaag sporten? Ga ik mijn administratie doen? Maak ik die nieuwsbrief? Plan ik eindelijk die afspraak in? Als je iedere dag opnieuw moet beslissen óf je iets gaat doen, vergroot je de kans dat je het voor je uitschuift. Dat gebeurt niet omdat je niet wíl, maar omdat je brein van nature energie probeert te besparen.
Gewoontes halen die onderhandeling uit je dag. Je hoeft niet te bedenken of je “vandaag zin hebt om je administratie te doen”. Je maakt het gewoon net zo niet-onderhandelbaar als je tanden poetsen en je aankleden: op vrijdagmiddag werk ik mijn administratie bij. Dat klinkt minder spannend dan een groots voornemen, maar juist daardoor werkt het.
Succesvolle bedrijven draaien niet alleen op goede ideeën
Ondernemers zijn vaak goed in beginnen — nieuwe ideeën bedenken, nieuwe plannen maken, nieuwe kansen zien. Dat is ook een van de redenen waarom veel mensen ondernemer worden. Maar groei zit niet alleen in nieuwe ideeën. Het zit vooral in de dingen die je consequent blijft doen: de nieuwsbrief die elke week de deur uitgaat, de cijfers die je elke maand bekijkt, de klanten die je regelmatig opvolgt en de gesprekken die je blijft voeren.
Het is niet één grote actie die het resultaat bepaalt. Het zijn juist die kleine acties die zich opstapelen. Vergelijk het met een financiële buffer opbouwen: één keer honderd euro opzijzetten verandert je situatie niet direct, maar iedere maand opnieuw diezelfde honderd euro reserveren maakt na verloop van tijd een enorm verschil. Met ondernemen werkt het precies zo.
Maak gewenst gedrag makkelijker
Een veelgemaakte fout is dat ondernemers alleen kijken naar wat ze willen bereiken. Meer omzet, meer klanten, meer rust, meer vrije tijd of juist een combinatie van al die dingen. We zijn geneigd veel minder te kijken naar de omgeving die dat gedrag moet ondersteunen, terwijl dat nou juist zo veel invloed heeft.
Wil je bijvoorbeeld vaker schrijven? Dan helpt het om een document klaar te zetten en vaste momenten in te plannen. Verzamel je ideeën op één vaste plek, zodat je niet iedere keer opnieuw hoeft te bedenken waar je over gaat schrijven. Wil je beter inzicht in je financiën? Zet dan een vast moment in je agenda. Eén van de valkuilen is wachten tot er een probleem is, voordat je in actie komt. Wees dus op tijd met het bekijken van je cijfers en houd een eenvoudig overzicht bij.
Maak het jezelf makkelijker om het juiste te doen. Wees dus niet harder voor jezelf, maar organiseer slimmer.
Kleine gewoontes winnen van grote voornemens
Veel leuker is het natuurlijk om plannen te maken die indrukwekkend klinken. We nemen het onszelf voor om drie keer per week content te maken, vanaf nu iedere avond de planning bij te werken (en daar natuurlijk nooit een inschattingsfoutje in te maken) en ons leven is vanaf dit moment gestructureerder dan we óóit waren. Het probleem is dat grote plannen ook grote motivatie vragen — en motivatie is precies wat wegvalt op de dagen dat het net even anders loopt of zelfs tegen zit.
Een kleinere gewoonte werkt meestal beter. Dus in plaats van te bedenken dat je je hele administratie in één dag onder controle krijgt, kan je jezelf beter de gewoonte aanleren dat je iedere maandag twintig minuten aan je administratie besteedt. Hetzelfde geldt voor ‘ik ga veel zichtbaarder worden’. Dat is niet echt meetbaar en ook niet vol te houden. Als je inplant dat je iedere dinsdag één inzicht met je netwerk deelt en iedere donderdag een praktische tip die je doelgroep echt verder helpt, ben je al een heel eind op weg. Het is klein genoeg om het vol te houden en groot genoeg om het verschil te maken.
Pas op voor de alles-of-niets-valkuil
Eén van de grootste vijanden van goede gewoontes? Perfectionisme. Het idee dat alles verloren is als je één keer iets mist, is een sluipmoordenaar voor je bedrijf. Verstuur je een week geen nieuwsbrief? Dan is er niets aan de hand en pak je het de volgende week weer op. Loop je achter op je planning? Dan vraag je om hulp, verplaats je iets of schrap je een ding. Doe wat moet om te voorkomen dat je denkt ‘zie je wel, ik kan dit niet volhouden, laat maar, ik stop ermee’.
Geen enkele gewoonte hoeft perfect te zijn om waardevol te zijn. Een ondernemer die tachtig procent van de tijd consistent werkt, komt vaak verder dan iemand die af en toe een perfecte sprint trekt en daarna uitgeput raakt. Duurzame groei zit niet in altijd maximaal presteren. Het zit in blijven bewegen, ook als het even minder makkelijk gaat.
Begin met één gewoonte die je bedrijf sterker maakt
Een veelgemaakte fout is dat ondernemers alles tegelijk willen veranderen: een nieuw systeem, een betere planning, meer marketing, meer focus, gezonder leven — en dan het liefst ook al die voedzame dingen zelf koken. Verandering werkt meestal beter als je één ding kiest.
Vraag jezelf eens af welke kleine gewoonte je bedrijf de komende zes maanden het meeste zou opleveren. Misschien is dat iedere week je cijfers bekijken, iedere dag je belangrijkste taak afronden, iedere maand je aanbod evalueren of iedere vrijdag je week afsluiten, zodat je de volgende scherp begint. Kies er één, maak ‘t concreet en maak het jezelf zo makkelijk mogelijk om vol te houden.
Ondernemen wordt makkelijker als je minder op wilskracht hoeft te vertrouwen
Motivatie mag er zeker wel zijn — en we zullen de laatsten zijn die zeggen dat je het niet moet gebruiken als het komt. Maar bouw je bedrijf niet op iets dat iedere dag kan veranderen. De sterkste bedrijven worden niet alleen gebouwd op enthousiasme en inspiratie, maar op keuzes die je blijft herhalen.
Want uiteindelijk zijn het niet de momenten waarop alles vanzelf gaat die het verschil maken. Het zijn de momenten waarop je geen zin hebt, maar toch die kleine stap zet. Niet omdat het moet, maar omdat het onderdeel is geworden van hoe jij onderneemt.
Een gezond bedrijf vraagt niet alleen om ambitie, maar ook om gewoontes die die ambitie ondersteunen. Bij Activaa kijken we daarom verder dan alleen de cijfers, want financiële groei ontstaat vaak juist door de dagelijkse keuzes die je maakt: hoe je werkt, waar je aandacht aan geeft en welke processen je bouwt.
Samenwerken aan groei, zodat je je plezier, winst en vertrouwen maximaliseert?
Vind je het prettig om een team naast je te hebben staan dat zich bezighoudt met je administratie, je financiële doelen, je fiscale voordelen en je bedrijfsdoelen? Activaa helpt je graag met een effectieve bijdrage aan je plannen voor je omzetgroei. Niet alleen door te kijken naar je cijfers, maar ook door je te coachen en je te voorzien van het beste advies. Kop (virtuele) koffie doen en je mogelijkheden bespreken? Vinden we leuk!