Junior managementassistent

Activaa is een accountantskantoor met jonge, gedreven en leuke – we weten dat iedereen dat zegt, maar het is nu eenmaal zo – medewerkers. We richten ons op ondernemers die het écht willen maken. Deze ondernemers binden we met ons persoonlijke contact en door ervoor te zorgen dat alles voor de ondernemer én voor de mensen om hem of haar heen goed geregeld is.

Inmiddels hebben we zo veel ondernemers aan ons gebonden en groeien we zo hard, dat we op zoek zijn naar extra ondersteuning van het management. Een junior managementassistent die het management ontzorgt, projecten bewaakt en actief bijdraagt aan de goede sfeer op kantoor.

Heb jij die ambitie? Dan verwelkomen we je graag!

Wat je gaat doen, vraag je? 

We automatiseren bij Activaa een hoop, maar moeten deze processen natuurlijk ook bewaken én we hebben veel persoonlijk contact met de klant. Dit zorgt dat jij (samen met onze office manager) dé spin midden in het Activaa-web bent.

Wat dat inhoudt voor jouw dagelijkse werkzaamheden:

• Je verwerkt in- en uitgaand contact met onze relaties middels alle gangbare communicatiekanalen
• Je beheert de mailboxen en agenda’s van de directie
• Je beheert teammailboxen
• Je plant en organiseert teamvergaderingen
• Je plant en bewaakt interne (jaar)processen
• Je voert (licht) administratieve werkzaamheden uit
• Je bent verantwoordelijk voor huisvestingszaken
• Je organiseert leuke events voor onze klanten en relaties
• Je bewaakt en regelt projectmatige kantoor acties
• Je bent je ervan bewust dat je klanten het écht willen maken, dus met die gedachte in het achterhoofd ondersteun je het management bij alle facetten.

En waar dan precies? 

Op ons kantoor in IJsselstein. In een professionele en informele werksfeer. Dit is zo’n kantoor waar je met iedereen kan lezen en schrijven. Waar je je prettig voelt en waar je jezelf bent. Je komt terecht in een team van circa 15 personen en die halen allemaal het onderste uit de (koffie)kan.  

Met jouw talenten 

Dat klantgerichtheid, assertiviteit, plannen/organiseren en communicatiekracht onmisbaar zijn voor deze functie is logisch. Daarbovenop is het belangrijk dat je alles op onderstaande checklist herkent:

• Je steekt de handen al uit de mouwen voordat iemand daarom vraagt
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurig werken en overzicht behouden.
• Doorzettingsvermogen, stressbestendigheid en houden van aanpakken;
• HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal een afgeronde mbo opleiding
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goed in staat om in een team van professionals te werken
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en Power Point
• Minimaal 24 uur per week beschikbaarheid

Zien we jou snel? 

Natuurlijk ben je benieuwd naar wat je krijgt. Je krijgt…
• 29 vakantiedagen
• een goed- en modern ingerichte werkplek
• minimaal 4 te gekke teamuitjes per jaar
• gezamenlijke lunch in onze stijlvolle en fijne kantine
• een passend salaris afhankelijk van jouw werkervaring

Voldoe jij aan alles wat hierboven staat en voel je je geroepen deze vacature op te vullen? Stuur ons dan snel jouw cv en motivatie. Dit doe je door te mailen naar info@activaa.nl of door te bellen naar Richard Lenting. Je bereikt hem op 085 06 00 960.